Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях. Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой процесс планирования проекта для проджект менеджера команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2. План управления рисками – документ, описывающий, как будет организовано управление рисками проекта и как оно будет выполняться в рамках проекта.

Управление проектами — это действия по координации участников команды, процессов, инструментов и навыков с целью выпускать проекты, отвечающие поставленной цели и требованиям. По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты . OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Масштабируйте по мере роста команды и компании

Чтобы проекты достигали успеха, участники команды должны знать, за какие задания отвечают и к какому сроку их необходимо выполнить. Что происходит, когда участники команды уходят из вашей компании? Confluence защищает проектную работу от потерь, даже если сотрудники покидают компанию. Вы можете создавать права доступа, настраивать элементы управления и назначать роли администраторов. Даже если ваша команда работает по удаленной или гибридной модели, не поддавайтесь искушению планировать проекты в одиночестве. Подключайте команду, чтобы вместе найти самые разумные решения и дать коллегам почувствовать причастность к общему делу.

План управления проектом[править | править код]

Комплексное управление проектом позволяет устранять нестыковки и вносить изменения с минимальным воздействием на проект. На этом этапе начинается реализация плана проекта и запускаются работы по его выполнению. Комплексное управление проектами подразумевает координацию всех элементов проекта, таких как задачи, ресурсы, заинтересованные стороны и ожидаемые результаты. Его цель заключается в обеспечении эффективного управления процессами и достижения поставленных целей. Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала.

Даже если вы придерживаетесь всех описанных выше этапов, на этом дело не заканчивается. Есть еще несколько рекомендаций, которые помогут сделать работу над проектом максимально беспроблемной. Кроме того, вы заметите, как проект обретает форму по мере воплощения.

Дополнительные ресурсы

В Jira очень просто планировать, отслеживать проекты и управлять ими. А Confluence повысит прозрачность и позволит централизованно хранить связанные с проектом обсуждения и ресурсы. На каждом шаге комплексного управления проектом определяются свои цели и ожидаемые результаты.

• Для планирования и контроля хорошо применимы методы PERT, метод критического пути, метод освоенного объема, диаграмма Ганта.
• При его написании и оформлении придерживайтесь принципа «чем проще — тем лучше».
• Вам необходимо грамотно составить команду проекта и назначить задачи с учётом навыков и опыта сотрудников.
• При разработке плана проекта крайне важно привлекать к этому все заинтересованные стороны.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости.

Семь шагов комплексного управления проектом

Определите необходимые компетенции для выполнения каждой задачи. Проблема в основном связана с неясной зоной ответственности и нечеткими указаниями от менеджеров, но работа в многочисленных приложениях и инструментах только усложняет ситуацию. Недооценка времени, необходимого на выполнение заданий, — распространенное явление, которое может вызвать серьезные упущения в графике. Неважно, что команда уже сейчас готова ринуться в бой. Вы заблаговременно устраните любую путаницу и сплотите команду вокруг общей цели.

Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. План управления поставками – документ, описывающий управление процессами поставки, начиная от разработки документации по поставкам и до закрытия контракта.

Из чего состоит план управления проектом?

Одностраничник совместного пользования для согласования действий вашей проектной команды с заинтересованными лицами. Соотнести все потребности и ожидания с мероприятиями по планированию рисков и реагированию на риски. ТеорияПроектный менеджментРазвитие командыИнтервьюБережливое производствоЗадачиРазвитие лидераЕще 158… Пропишите набор задач для выполнения каждой части WBS и постройте зависимость между ними.

План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. Ответственность за неуспешность такого проекта несет заказчик и, в некоторых случаях, проектный офис либо служба заказчика. Если заказчик и исполнитель находятся в разных организациях, то составляется договор на исполнение проекта. При изменении требований заказчика может быть подписано дополнительное соглашение к договору в рамках ограничений суммарного бюджета программы проектов, оговоренных основным договором.

Этап 2. Планирование

Если задание требуется выполнить в одном приложении, а сотрудник большую часть времени проводит в другом, то он просто пропустит важное уведомление. Управление проектами с использованием одного программного обеспечения решает эту проблему, а также позволяет разбить выполнение больших и трудоемких проектов на отдельные шаги и этапы. При использовании ПО для управления проектами все данные по проекту, от сроков и обновлений статуса до отзывов и вопросов, хранятся в одном общедоступном месте.